11月22日，城投地產(chǎn)公司獲得阿里巴巴集團(tuán)旗下釘釘平臺“數(shù)字化移動辦公企業(yè)”官方認(rèn)證授牌，標(biāo)志著城投地產(chǎn)數(shù)字化管理和信息化建設(shè)達(dá)到新的高度。
習(xí)近平總書記在致首屆數(shù)字中國建設(shè)峰會的賀信中強(qiáng)調(diào)：“加快數(shù)字中國建設(shè)，就是要適應(yīng)我國發(fā)展新的歷史方位，全面貫徹新發(fā)展理念，以信息化培育新動能，用新動能推動新發(fā)展，以新發(fā)展創(chuàng)造新輝煌。”近年來，城投地產(chǎn)緊跟時代發(fā)展步伐，以國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī)，積極響應(yīng)集團(tuán)關(guān)于“提質(zhì)提效”及信息化建設(shè)相關(guān)工作要求，在信息化平臺建設(shè)及無紙化辦公方面進(jìn)行了積極探索。
公司所有審批材料都為紙質(zhì)傳閱，排隊等領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況經(jīng)常出現(xiàn)；各部室考勤沒有聯(lián)網(wǎng)，員工請假外出情況無法及時掌握；工程進(jìn)度匯報通過微信或紙質(zhì)報送，信息保存時間短，無法進(jìn)行編輯和督辦；各部門證件、制度、檔案獨立存放，查找起來非常困難且極易丟失，信息不同步也使得部門配合滯后，形成“孤島”等問題時常出現(xiàn)。為了徹底解決傳統(tǒng)辦公方式無法適應(yīng)現(xiàn)代化國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求的情況，2020年初，城投地產(chǎn)公司全面啟用釘釘辦公系統(tǒng)，獨立搭建了企業(yè)數(shù)字化辦公平臺及功能模塊，實現(xiàn)手機(jī)端和電腦端協(xié)同辦公。2021年3月，公司發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)辦公軟件信息化管理的通知》，先后開發(fā)員工考勤請假、組織建設(shè)、用印審批、車輛管理、在線學(xué)習(xí)、工作日志等26項功能上線；2021年6月，公司將新劃轉(zhuǎn)樂陵項目部、托管中城置業(yè)納入辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)公司16個辦公點位80余名員工統(tǒng)一管理、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一審批；2021年7月，引入“明源智慧工地系統(tǒng)”，打造工程項目數(shù)字指揮中心；2021年9月，公司釘釘平臺管理員獲得數(shù)字化管理師認(rèn)證，先后有超過20名員工通過數(shù)字化管理專員課程學(xué)習(xí)；2021年11月，興安居•新河雅園營銷中心無線AP覆蓋項目啟動。一系列數(shù)字信息化變革，將分散在不同地域的工程項目部、托管單位、營銷中心、物業(yè)小區(qū)整合在一起，實現(xiàn)了由傳統(tǒng)“點對點”到現(xiàn)代化“點對面”的模式轉(zhuǎn)變，日常工作審批時效和工作效率大幅度提高，實現(xiàn)文件共享，同時創(chuàng)新工作實現(xiàn)了選房看房VR線上營銷，為企業(yè)注入了新的活力，也有效降低辦公成本，節(jié)約能效。兩年來累計減少碳排放840.87kg，2021年獲得城投集團(tuán)“節(jié)約標(biāo)兵單位”稱號。
數(shù)字化移動辦公不僅僅是工作方式的變革，更是思維方式的轉(zhuǎn)變。城投地產(chǎn)公司將對標(biāo)國資委《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》的六個工作重點，加速傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)全方位、全角度、全鏈條的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步探索現(xiàn)代化國有企業(yè)管理模式，切實提高辦公效率和管理水平，助力公司產(chǎn)業(yè)升級，發(fā)揮國有企業(yè)的示范引領(lǐng)作用。
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